Podczas wydarzenia organizatorzy przewidzieli także spotkania wykładowe podzielone na panele tematyczne. Na zaproszenie organizatorów wykład dla sekretarzy męskich zgromadzeń zakonnych wygłosił ks. Piotr Kroczek – Kościelny Inspektor Ochrony Danych.
Działalność wykładowa wpisuje się w obszar zadań KIOD przewidzianych w art. 37 ust. 1 pkt 2 i 3 Dekretu Ogólnego KEP w sprawie ochrony danych osobowych, tj. doradzania administratorom danych oraz podmiotom przetwarzających a także upowszechniania wiedzy o ochronie danych osobowych w Kościele katolickim.
Podczas wystąpienia ks. Piotr Kroczek poruszył aktualne wyzwania związane z ochroną danych osobowych w Kościele katolickim ze szczególnym uwzględnieniem kwestii przetwarzania danych osobowych przez zakony męskie. Wykład składał się z dwóch części: teoretycznej oraz omówienia praktycznych spraw związanych z ochroną danych osobowych.
W swoim wystąpieniu odniósł się do kwestii retencji danych kandydatów na członków zgromadzeń zakonnych, przetwarzania danych wrażliwych oraz właściwego wypełniania obowiązków informacyjnych. Odrębnie KIOD omówił także prawidłowe działania związane z realizacją żądań praw osób, których dane dotyczą. Po wykładzie uczestnicy mieli możliwość zadawania pytań związanych z obszarem przetwarzania danych osobowych w męskich zgromadzeniach zakonnych.